STADGAR ÖSTRA HUSBY VÄGFÖRENING I ÖSTRA HUSBY SOCKEN, NORRKÖPINGS KOMMUN MED TILLHÖRANDE KOMMENTARER.

​

Dessa stadgar äro antagna vid extra föreningsstämma 98 09 27

​

Dessa stadgar gäller tills nya stadgar antas vid årsmöte.

​

Ärende: 

Stadgar för Östra Husby Vägförening, enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Norrköpings kommun    Östergötlands Län.

​

§ 1. Firma

Föreningens firma är Östra Husby Vägförening.

​

§ 2. Samfälligheter

Föreningen förvaltar gatu- och vägnätet inom Östra Husby samhälle i enlighet med gällande förrättning fasställt av Länsstyrelsen i Östergötland
1978-12-15 Dn.nr. 251-2447-73.

​

§ 3. Grunderna for förvaltning.

Vägföreningen skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

​

§ 4. Medlem.

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämstalld egendom som har del i samfälligheten upptagen under § 2.

​

§ 5. Rösträtt.

Varje fastighet har en röst vid föreningsstämma.

​

§ 6. Styrelse, säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Östra Husby samhälle. Styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter och fyra suppleanter.

​

§ 7. Val av styrelse

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot respektive suppleant är två år. Första gången val äger rum skall fyra ledamöter väljas på ett år, två ordinarie ledamöter samt två suppleanter, övriga ledamöter väljs pa två år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. : övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

​

§ 8. Styrelse kallelse till sammanträde föredragningslista.

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst sju dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgifter om förekommande ärende.
Suppleant skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet med yttranderätt men ej rösträtt.

​

§ 9. Styrelse beslutförhet protokoll.

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst tre ordinarie styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behöringen utlyst om samtliga
ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna ar närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörande av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall meddelas före sammanträdet slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordförande eller annan ledamot som vid förfall for ordförande lett sammanträdet.

​

§ 10. Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

1. Förvalta vägföreningens tillgångar.

2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.

3. Föra förteckning över delagande fastigheter, deras andelstal och ägare.

4. Årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.

5. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

​

§ 11. Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer samt två revisorsuppleanter. Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

​

§ 12. Räkenskaper

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1-31/12.

​

§13. Underhålls- och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas medel vars storlek godkännes av stämman och fastslås i budgeten.

​

§14. Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller, § 47. 3 st, ”Lagen om förvaltning av samfälligheter”.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängden, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad
belöper på varje medlem och när betalning skall ske. För ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgängliga för granskning under samma tid.

​

§ 15. Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom skriftlig kallelse.
Kallelse skall ske senast 10 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats for stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom brev / anslag på offentlig plats.

​

§16. Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma , skall vara styrelsen tillhanda senast den 10 februari.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

​

§17. Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande for stämman

2. Val av sekreterare för stämman

3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

4. Styrelsens och revisorernas berättelser

5. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7. Ersättning till styrelsen och revisorerna

8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10. Val av revisorer och suppleanter

11. Tillsättande av valberedning

12. Övriga frågor ( i vilka stämman icke kan fatta beslut )

13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6,13

​

§18. Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i vägföreningen.

​

§19.Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning mm gäller 48,49,51 och 52 § ”Lagen om förvaltning av samfälligheter”.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna valsedlar om någon begär detta.

​

§20. Protokolljustering tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

​

§ 21. Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar erfordras beslut av två på varandra följande stämmor av vilka minst en skall vara ordinarie stämma. Mellan stämmorna skall minst två månader förflyta.